Trong môi trường công việc, đặc biệt là khi làm việc với các đồng nghiệp hoặc đối tác người Nhật, khi nắm vững những câu tiếng Nhật thông dụng trong công việc sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn, tạo ấn tượng tốt và nâng cao hiệu suất làm việc. Dù bạn là người mới bắt đầu học tiếng Nhật hay đã có nền tảng cơ bản, việc hiểu và sử dụng đúng các câu giao tiếp thông dụng trong công việc là rất quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn danh sách những câu giao tiếp thường dùng nhất, giúp bạn tự tin hơn trong mọi tình huống công sở.

1. Những câu chào hỏi thông dụng trong công việc

Chào hỏi là bước đầu tiên để xây dựng mối quan hệ tốt trong công việc. Bạn có thể tham khảo các câu sau:

• おはようございます (Ohayou gozaimasu): Chào buổi sáng. Câu này thường được dùng khi đến văn phòng vào buổi sáng.
• こんにちは (Konnichiwa): Chào buổi chiều. Dùng khi gặp đối tác hoặc đồng nghiệp vào buổi chiều.
• こんばんは (Konbanwa): Chào buổi tối. Sử dụng khi gặp nhau sau giờ làm việc.
• お疲れ様です (Otsukaresama desu): Câu này có nghĩa là “Bạn đã làm việc vất vả rồi.” Đây là câu nói phổ biến khi kết thúc một ngày làm việc hoặc khi ai đó vừa hoàn thành xong một nhiệm vụ.

​Xem thêm: Mức lương của phiên dịch viên tiếng Nhật

2. Những câu xin phép và cảm ơn

Trong văn hóa Nhật Bản, sự lễ phép và cảm ơn là rất quan trọng. Bạn có thể tham khảo các câu sau:

• すみません (Sumimasen): Xin lỗi hoặc cảm ơn. Có thể dùng khi cần xin lỗi vì đã làm phiền hoặc khi muốn cảm ơn ai đó.
• ありがとうございます (Arigatou gozaimasu): Cảm ơn rất nhiều. Thường được dùng khi nhận được sự giúp đỡ.
• 申し訳ありません (Moushiwake arimasen): Lời xin lỗi chân thành, lịch sự hơn "sumimasen."
• お先に失礼します (Osaki ni shitsurei shimasu): Dùng khi bạn ra về trước hoặc rời khỏi một buổi họp trước những người khác. Nghĩa là "Xin phép tôi về trước."

3. Những câu tiếng Nhật thông dụng trong công việc - Những câu giao tiếp khi họp hành, thảo luận

Trong những câu tiếng Nhật thông dụng trong công việc, cụ thể là tại các buổi họp, thảo luận, việc sử dụng đúng ngôn ngữ là rất quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp:

• ご意見をお願いします (Goiken o onegaishimasu): Xin vui lòng cho ý kiến.
• それについてどう思いますか (Sore ni tsuite dou omoimasu ka)?: Bạn nghĩ sao về vấn đề này?
• 確認させていただけますか (Kakunin sasete itadakemasu ka)?: Tôi có thể xác nhận lại được không?

4. Những câu giao tiếp khi làm việc nhóm

Làm việc nhóm yêu cầu sự hợp tác và giao tiếp tốt. Thử nói các câu sau khi làm việc nhóm lần tới nhé!

• 一緒に頑張りましょう (Issho ni ganbarimashou): Hãy cùng nhau cố gắng.
• 手伝っていただけますか (Tetsudatte itadakemasu ka)?: Bạn có thể giúp tôi được không?
• この仕事を担当します (Kono shigoto o tantou shimasu): Tôi sẽ phụ trách công việc này.
• 進捗状況はいかがですか (Shinchoku joukyou wa ikaga desu ka)?: Tình hình tiến độ như thế nào rồi?

5. Những câu kết thúc công việc, tạm biệt

Kết thúc công việc hay tạm biệt cũng quan trọng không kém trong giao tiếp hàng ngày:

• お疲れ様でした (Otsukaresama deshita): Dùng khi bạn rời khỏi công việc hoặc kết thúc một ngày làm việc.
• また明日 (Mata ashita): Hẹn gặp lại vào ngày mai.
• 失礼します (Shitsurei shimasu): Câu này được dùng khi bạn rời khỏi một phòng hoặc tạm biệt ai đó một cách lịch sự.
• ありがとうございました (Arigatou gozaimashita): Cảm ơn nhiều (thường dùng khi kết thúc một cuộc họp hoặc buổi làm việc).

​Xem thêm: Cẩm nang: Cách học tiếng Nhật nhanh chóng, hiệu quả

6. Những câu tiếng Nhật giao tiếp khi gặp tình huống khẩn cấp

Trong công việc, đôi khi bạn sẽ gặp những tình huống khẩn cấp cần xử lý nhanh chóng, lúc này, hãy nhớ ngay đến những câu tiếng Nhật thông dụng trong công việc sau:

• 緊急の問題があります (Kinkyuu no mondai ga arimasu): Có vấn đề khẩn cấp.
• すぐに対応してください (Sugu ni taiou shite kudasai): Hãy xử lý ngay lập tức.
• この件について早急に対応します (Kono ken ni tsuite soukyuu ni taiou shimasu): Tôi sẽ giải quyết vấn đề này ngay.

7. Những câu giao tiếp qua email

Khi làm việc qua email, sự lịch sự và chuyên nghiệp là điều rất quan trọng. Tham khảo những mẫu câu thường dung sau:

• お世話になっております (Osewa ni natte orimasu): Câu mở đầu email để thể hiện sự kính trọng đối với người nhận.
• ご返信ありがとうございます (Go henshin arigatou gozaimasu): Cảm ơn bạn đã phản hồi.
• お忙しいところ恐縮ですが (Oisogashii tokoro kyoushuku desu ga): Xin lỗi vì làm phiền trong lúc bận rộn.
• ご確認のほどよろしくお願いします (Go kakunin no hodo yoroshiku onegaishimasu): Xin vui lòng kiểm tra giúp tôi.

8. Những câu tiếng Nhật khi gặp khách hàng

Giao tiếp với khách hàng là một phần quan trọng của công việc, đặc biệt trong các ngành dịch vụ:

• いらっしゃいませ (Irasshaimase): Chào mừng quý khách. Câu này thường dùng trong các cửa hàng, nhà hàng khi chào khách.
• ご案内いたします (Goannai itashimasu): Tôi xin phép hướng dẫn quý khách. Dùng khi cần hướng dẫn khách hàng về dịch vụ hoặc sản phẩm.
• こちらをご確認ください (Kochira o gokakunin kudasai): Xin quý khách vui lòng kiểm tra thông tin này.​

9. Những câu chào mừng đối tác, đồng nghiệp

Trong công việc, việc chào mừng đối tác hoặc đồng nghiệp mới rất quan trọng để tạo môi trường làm việc thân thiện:

• 初めまして、よろしくお願いします (Hajimemashite, yoroshiku onegaishimasu): Rất hân hạnh được gặp bạn, mong được sự giúp đỡ của bạn.
• これから一緒に頑張りましょう (Kore kara issho ni ganbarimashou): Từ bây giờ, chúng ta cùng cố gắng nhé.

10. Những câu khích lệ và tạo động lực trong công việc

Đôi khi bạn cần khích lệ bản thân hoặc đồng nghiệp trong quá trình làm việc:

• 頑張ってください (Ganbatte kudasai): Hãy cố gắng nhé.
• あなたならきっとできる (Anata nara kitto dekiru): Tôi tin rằng bạn có thể làm được.
• 一歩ずつ前に進みましょう (Ippo zutsu mae ni susumimashou): Hãy tiến từng bước một.
• 失敗は成功のもと (Shippai wa seikou no moto): Thất bại là mẹ thành công.
• 諦めないでください (Akiramenaide kudasai): Đừng bỏ cuộc nhé.

Sử dụng những câu tiếng Nhật thông dụng trong công việc không chỉ giúp bạn giao tiếp tự tin hơn mà còn tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và thân thiện hơn. Việc sử dụng đúng câu nói trong từng tình huống sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt đồng nghiệp và đối tác, đồng thời mở ra nhiều cơ hội phát triển trong sự nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm phương pháp học tiếng Nhật hiệu quả, Nhật Ngữ Ohashi sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy của bạn!