Trong thời đại hội nhập quốc tế, việc làm việc tại các công ty Nhật Bản không còn là điều quá xa vời. Tuy nhiên, một trong những yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng chính là CV xin việc. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách viết CV xin việc bằng tiếng Nhật sao cho ấn tượng và tăng cơ hội trúng tuyển nhất. Đừng bỏ lỡ những bí quyết cực kỳ hữu ích trong bài viết này nhé!

1. Viết CV bằng tiếng Nhật có quan trọng không?

Viết CV bằng tiếng Nhật là yếu tố quan trọng khi ứng tuyển vào công ty Nhật Bản, giúp bạn tạo ấn tượng ngay từ đầu. Điều này không chỉ thể hiện khả năng ngôn ngữ mà còn cho thấy sự nghiêm túc và hiểu biết về văn hóa công ty. Nhà tuyển dụng Nhật Bản đặc biệt chú trọng vào sự chính xác và cách trình bày rõ ràng, khoa học trong CV, vì vậy bạn cần đảm bảo cả nội dung và hình thức đều hoàn hảo.

Xem thêm: Nên du học ngành gì ở Nhật Bản? Hướng dẫn lựa chọn ngành học phù hợp

2. Cấu trúc cơ bản của CV xin việc bằng tiếng Nhật và cách viết CV xin việc bằng tiếng Nhật

Để giúp bạn bắt đầu, dưới đây là cấu trúc cơ bản mà một CV tiếng Nhật nên có, cũng là điều quan trọng trong cách viết CV xin việc bằng tiếng Nhật:

2.1. Tiêu đề (履歴書のタイトル)

Thông thường, tiêu đề CV trong tiếng Nhật sẽ là 履歴書 (Rirekisho), có nghĩa là “Sơ yếu lý lịch”. Đây là phần đầu tiên và cần được in đậm, dễ thấy.

2.2. Thông tin cá nhân (個人情報)

Ở phần này, bạn sẽ cung cấp các thông tin cá nhân như:

• Họ tên (名前): Viết tên theo thứ tự họ trước tên.
• Ngày sinh (生年月日): Viết theo định dạng: Ngày/Tháng/Năm.
• Giới tính (性別): Nam (男性) hoặc Nữ (女性).
• Địa chỉ (住所): Ghi rõ địa chỉ nhà bạn.
• Số điện thoại (電話番号): Cung cấp số điện thoại liên hệ.
• Email (Eメール): Đảm bảo email là chuyên nghiệp.

2.3. Mục tiêu nghề nghiệp (志望動機)

Mục tiêu nghề nghiệp là phần quan trọng để thể hiện lý do bạn ứng tuyển vào công ty. Bạn cần trả lời câu hỏi: “Tại sao bạn muốn làm việc ở công ty này?” và “Lý do bạn lựa chọn công việc này?”. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy sự đam mê, sự nghiêm túc và cam kết của bạn đối với công việc.

Ví dụ:
「貴社の優れた技術とチームで働くことにより、自分のスキルを活かし、成長していきたいと思っています。」
("Tôi muốn phát triển kỹ năng và đóng góp cho công ty bằng cách làm việc trong môi trường kỹ thuật và đội ngũ xuất sắc của quý công ty.")

2.4. Trình độ học vấn và kinh nghiệm (学歴・職歴)

Trong phần này, bạn sẽ liệt kê các bằng cấp và kinh nghiệm làm việc của mình theo trình tự thời gian, bắt đầu từ gần nhất. Nếu bạn là sinh viên hoặc người mới ra trường, bạn có thể liệt kê các khóa học hoặc dự án thực tập có liên quan.

• 学歴 (Học vấn): Liệt kê trường đại học hoặc cao đẳng mà bạn đã học, kèm theo năm nhập học và tốt nghiệp.
• 職歴 (Kinh nghiệm làm việc): Liệt kê các công ty bạn đã làm việc, vị trí công việc, và nhiệm vụ bạn đã thực hiện. Đảm bảo mô tả rõ ràng và súc tích.

2.5. Kỹ năng (スキル)

Nhà tuyển dụng Nhật Bản rất chú trọng vào các kỹ năng cụ thể. Bạn nên liệt kê các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm mà bạn sở hữu, đặc biệt là các kỹ năng liên quan đến công việc ứng tuyển.

Ví dụ:

• 言語スキル (Kỹ năng ngôn ngữ): Tiếng Nhật N2, Tiếng Anh giao tiếp.
• 技術スキル (Kỹ năng kỹ thuật): Lập trình Python, Microsoft Excel.

2.6. Sở thích và các hoạt động ngoài công việc (趣味・活動)

Phần này giúp nhà tuyển dụng hiểu thêm về bạn và đánh giá sự phù hợp của bạn với văn hóa công ty. Đây là cơ hội để bạn thể hiện cá tính và sự hòa đồng của mình.

Ví dụ:
「映画鑑賞と旅行が趣味です。自分の視野を広げるため、様々な国を訪れることを楽しんでいます。」
("Sở thích của tôi là xem phim và du lịch. Tôi thích thăm các quốc gia khác để mở rộng tầm nhìn của mình.")

Xem thêm: Bỏ túi cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Nhật chinh phục nhà tuyển dụng

3. Các lưu ý quan trọng khi viết CV xin việc bằng tiếng Nhật

3.1. Tránh lỗi chính tả và ngữ pháp

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi viết CV bằng tiếng Nhật là phải chính xác về ngữ pháp và chính tả. Lỗi chính tả hoặc sai ngữ pháp có thể khiến bạn bị đánh giá thấp và mất cơ hội trúng tuyển.

3.2. Đảm bảo tính rõ ràng, súc tích

CV cần phải dễ đọc và có cấu trúc rõ ràng. Sử dụng các đoạn văn ngắn, liệt kê thông tin một cách có tổ chức để người đọc dễ dàng theo dõi. Tránh viết quá dài dòng hoặc không cần thiết.

3.3. Phù hợp với văn hóa công ty Nhật Bản

Không chỉ chú tâm đến cách viết CV xin việc bằng tiếng Nhật về nội dung, hình thức, mà bạn cần chú tâm đến cả văn hóa công ty Nhật Bản. Mỗi công ty Nhật Bản đều có một nền văn hóa riêng. Trước khi viết CV, bạn nên tìm hiểu về công ty và điều chỉnh CV sao cho phù hợp. Ví dụ, trong một số công ty, tính khiêm tốn và tôn trọng là rất quan trọng.

4. Mẫu CV xin việc bằng tiếng Nhật

Để giúp bạn hình dung rõ hơn về cách viết CV, dưới đây là một mẫu CV đơn giản bằng tiếng Nhật:

履歴書
名前: 山田太郎 (Yamada Taro)
生年月日: 1990年1月1日
性別: 男性
住所: 東京都新宿区1-2-3
電話番号: 080-1234-5678
Eメール: yamada@example.com

志望動機:
貴社の技術力とチームワークに感銘を受け、私のスキルを活かして貢献したいと思っています。

学歴:
2010年4月 - 2014年3月 東京大学 経済学部 卒業

職歴:
2014年4月 - 2018年3月 ABC株式会社 営業部
2018年4月 - 現在 XYZ株式会社 マーケティング部

スキル:

• 日本語能力試験N2
• Excel、PowerPoint、Word

趣味・活動:
旅行、映画鑑賞

Biết cách viết CV xin việc bằng tiếng Nhật đúng cách là bước đầu tiên quan trọng để bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng Nhật Bản. Một CV ấn tượng sẽ giúp bạn nổi bật trong mắt các nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Hãy chắc chắn rằng bạn trình bày một cách rõ ràng, súc tích và phù hợp với văn hóa công ty. Chúc bạn thành công trong hành trình xin việc tại Nhật Bản. Và đừng quên rằng, nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ trong việc học tiếng Nhật hay cải thiện kỹ năng giao tiếp, Nhật Ngữ Ohashi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!