Việc trượt COE du học Nhật Bản là điều không ai mong muốn và có thể ảnh hưởng đến kế hoạch học tập của bạn. Trong trường hợp này, nhiều người thắc mắc: "Trượt COE du học có đi Thực tập sinh được không?" Để trả lời câu hỏi này, cần hiểu rõ bản chất của COE, lý do bị từ chối và các quy định về chuyển đổi giữa các chương trình lưu trú tại Nhật Bản.

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) là gì?

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, hay còn gọi là Certificate of Eligibility (COE), là một tài liệu quan trọng do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, xác nhận rằng người nước ngoài có đủ điều kiện để nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản với mục đích cụ thể như du học, làm việc hoặc đoàn tụ gia đình. COE đóng vai trò như một bước đệm quan trọng trước khi xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước sở tại. Việc có COE giúp quá trình xin visa trở nên thuận lợi hơn, bởi nó chứng minh rằng bạn đã được phía Nhật Bản chấp thuận về mặt tư cách lưu trú.

Trượt COE du học có đi Thực tập sinh được không? Nguyên nhân dẫn đến việc trượt COE du học

Việc bị từ chối cấp COE có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm:

• Hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu chính xác: Thông tin trong hồ sơ không khớp, thiếu giấy tờ cần thiết hoặc có sai sót trong quá trình điền đơn.
• Khả năng tài chính không đủ mạnh: Không chứng minh được nguồn tài chính ổn định để chi trả cho học phí và sinh hoạt phí trong suốt thời gian du học.
• Trình độ tiếng Nhật không đạt yêu cầu: Thiếu chứng chỉ tiếng Nhật hoặc trình độ tiếng Nhật không đáp ứng yêu cầu của chương trình học.
• Lý do du học không rõ ràng: Kế hoạch học tập thiếu chi tiết, mục tiêu không cụ thể hoặc không thuyết phục được cơ quan xét duyệt về mục đích du học chính đáng.
• Tiền sử vi phạm pháp luật hoặc nhập cảnh: Đã từng vi phạm luật pháp Nhật Bản hoặc các quốc gia khác, hoặc có lịch sử nhập cảnh và lưu trú bất hợp pháp.

Việc xác định chính xác nguyên nhân bị từ chối cấp COE là bước quan trọng giúp bạn khắc phục sai sót và chuẩn bị tốt hơn cho lần xin tiếp theo. Đồng thời, điều này cũng giúp bạn cân nhắc hướng đi phù hợp nếu muốn chuyển sang chương trình khác, chẳng hạn như Thực tập sinh. Vậy trượt COE du học có đi Thực tập sinh được không? Để trả lời câu hỏi này, bạn cần hiểu rõ các quy định và điều kiện liên quan trước khi đưa ra quyết định.

Xem thêm: Thực tập sinh có được làm thêm bên ngoài khi đi Nhật Bản XKLĐ không?

Quy định về việc chuyển đổi từ diện du học sang Thực tập sinh

Tại Nhật Bản, các loại visa được phân chia theo thứ tự ưu tiên từ cấp thấp đến cấp cao, dựa trên mục đích và tính chất của hoạt động lưu trú. Visa du học được xem là có cấp độ cao hơn so với visa Thực tập sinh kỹ năng. Do đó, theo quy định của Chính phủ Nhật Bản, nếu bạn đã từng xin tư cách lưu trú dưới diện du học sinh và bị từ chối, việc chuyển sang xin tư cách lưu trú dưới diện Thực tập sinh kỹ năng sẽ gặp nhiều khó khăn và thường không được chấp thuận. Nguyên nhân chính là do Nhật Bản ưu tiên cấp visa cho những mục đích mang tính chất học thuật và chuyên môn cao hơn.

Cụ thể, theo thông tin từ Công ty TNHH MTV Đào tạo và Cung ứng Nhân lực - HaUI, nếu bạn đã từng xin tư cách lưu trú là du học sinh, bạn sẽ không được xét duyệt tham gia chương trình Thực tập sinh Nhật Bản nữa. Thay vào đó, bạn chỉ có thể xin tư cách lưu trú theo diện cao hơn như học Thạc sĩ, Kỹ sư, du lịch, thăm thân hoặc phái cử ngoại giao do cơ quan nhà nước Việt Nam bảo lãnh.

Hướng đi phù hợp sau khi trượt COE du học

Mặc dù việc chuyển từ diện du học sang Thực tập sinh kỹ năng gặp nhiều hạn chế, nhưng bạn vẫn có những lựa chọn khác để tiếp tục thực hiện ước mơ đến Nhật Bản:

1. Xin lại COE dưới diện du học: Sau khi bị từ chối, bạn có thể xem xét xin lại COE sau một khoảng thời gian nhất định (thường là 6 tháng). Trong thời gian này, hãy:

• Hoàn thiện hồ sơ: Đảm bảo tất cả giấy tờ đều chính xác, đầy đủ và được chuẩn bị cẩn thận.
• Cải thiện khả năng tiếng Nhật: Tham gia các khóa học tiếng Nhật để nâng cao trình độ và thi lấy chứng chỉ như JLPT hoặc NAT-TEST.
• Chứng minh tài chính mạnh mẽ hơn: Đảm bảo bạn có đủ nguồn lực tài chính để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại Nhật.
• Xây dựng kế hoạch học tập rõ ràng: Trình bày mục tiêu học tập cụ thể, lý do chọn Nhật Bản và kế hoạch sau khi tốt nghiệp.

2. Chuyển sang các chương trình visa khác: Nếu mục tiêu chính của bạn là làm việc và tích lũy kinh nghiệm tại Nhật Bản, bạn có thể xem xét các chương trình visa khác như:

• Visa Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou): Đây là chương trình dành cho lao động có tay nghề, yêu cầu bạn thi đỗ kỳ thi kỹ năng và tiếng Nhật. So với visa Thực tập sinh, visa này có mức lương và đãi ngộ tốt hơn.
• Visa lao động diện Kỹ sư – Kỹ thuật viên: Nếu bạn có bằng đại học hoặc cao đẳng thuộc các ngành kỹ thuật, công nghệ, IT, cơ khí… bạn có thể ứng tuyển vào các công ty Nhật Bản theo diện này.
• Visa du lịch hoặc visa ngắn hạn: Nếu bạn chỉ muốn sang Nhật để tìm hiểu thêm về môi trường sống và làm việc, visa du lịch hoặc visa ngắn hạn (thăm thân, công tác) có thể là một lựa chọn phù hợp.

3. Chuyển hướng sang du học tại quốc gia khác: Nếu mục tiêu chính của bạn là học tập ở nước ngoài nhưng gặp trở ngại với COE Nhật Bản, với thắc mắc Trượt COE du học có đi Thực tập sinh được không, bạn có thể cân nhắc các nước có nền giáo dục phát triển như Hàn Quốc, Đài Loan, Canada hoặc Đức. Những quốc gia này cũng có nhiều chính sách hỗ trợ du học sinh và cơ hội việc làm sau tốt nghiệp.
4. Cải thiện hồ sơ và thử lại sau: Nếu bạn vẫn muốn du học Nhật Bản, hãy dành thời gian nâng cấp hồ sơ của mình. Học thêm tiếng Nhật, tham gia các khóa học liên quan đến chuyên ngành bạn muốn theo học, hoặc làm việc tại công ty Nhật Bản tại Việt Nam cũng có thể giúp hồ sơ của bạn mạnh hơn khi xin lại COE.

Lưu ý quan trọng khi xin lại COE hoặc chuyển hướng sang diện khác

• Không nộp đơn liên tiếp sau khi bị trượt COE: Việc nộp lại hồ sơ ngay sau khi bị từ chối có thể khiến bạn tiếp tục bị đánh giá không đủ điều kiện. Nên chờ ít nhất 6 tháng trước khi thử lại.
• Không khai gian hồ sơ: Nếu bạn đã từng bị từ chối COE, việc khai sai thông tin khi xin tư cách lưu trú mới có thể dẫn đến lệnh cấm nhập cảnh dài hạn.
• Tìm hiểu kỹ các chương trình khác trước khi quyết định: Nếu bạn muốn chuyển sang visa Thực tập sinh hoặc diện lao động, hãy nghiên cứu kỹ yêu cầu và điều kiện của từng loại visa để tránh mất thời gian và công sức.

​Xem thêm: Những quyền lợi của thực tập sinh Nhật Bản mà bạn không thể bỏ qua

Cách khắc phục và cải thiện hồ sơ sau khi bị trượt COE du học

Nếu bạn bị từ chối COE, điều quan trọng nhất là xác định nguyên nhân và khắc phục hồ sơ trước khi nộp lại. Dưới đây là một số cách giúp bạn tăng cơ hội được chấp thuận:

• Kiểm tra lại lý do trượt COE: Hãy xem xét hồ sơ của mình có thiếu sót gì, đặc biệt là tài chính, kế hoạch học tập và thông tin cá nhân. Nếu có thể, nhờ trường học hoặc trung tâm tư vấn du học hỗ trợ rà soát lại.
• Củng cố tài chính: Nếu bị nghi ngờ về khả năng tài chính, bạn nên bổ sung sổ tiết kiệm hợp lệ, giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định của người bảo lãnh.
• Nâng cao trình độ tiếng Nhật: Có chứng chỉ JLPT N5 trở lên sẽ giúp tăng độ tin cậy của hồ sơ, thể hiện sự nghiêm túc với việc du học.
• Viết lại kế hoạch học tập thuyết phục hơn: Hãy nêu rõ mục tiêu học tập, ngành học và kế hoạch sau khi tốt nghiệp. Nội dung phải rõ ràng, không sao chép mẫu có sẵn.

Ngoài ra, bạn nên chờ ít nhất 6 tháng trước khi nộp lại hồ sơ để đảm bảo cải thiện đầy đủ và tăng tỷ lệ đậu COE.

Việc bị trượt COE du học có thể khiến bạn lo lắng, nhưng không đồng nghĩa với việc cánh cửa đến Nhật Bản đã khép lại. Nếu muốn tiếp tục con đường học tập, bạn có thể cải thiện hồ sơ và nộp lại COE. Trong trường hợp muốn chuyển hướng, bạn cần tìm hiểu kỹ về chương trình Thực tập sinh để đảm bảo đủ điều kiện tham gia. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có câu trả lời cho thắc mắc "Trượt COE du học có đi Thực tập sinh được không?" và tìm ra hướng đi phù hợp nhất cho mình.