Bạn đang làm việc với tài liệu tiếng Nhật và muốn thêm Furigana (phụ chú âm đọc) vào văn bản của mình trong Microsoft Word hay Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel? Furigana là một công cụ hữu ích giúp người đọc dễ dàng hiểu cách phát âm của các ký tự Kanji, đặc biệt khi làm việc với tài liệu học tập hoặc tài liệu chuyên môn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách thêm Furigana trong Word và các phần mềm liên quan để bạn có thể tạo ra tài liệu tiếng Nhật chuyên nghiệp và dễ đọc nhất.

1. Tại sao cần thêm Furigana trong Word?

Furigana, hay còn gọi là ruby text, là một phần quan trọng trong tài liệu tiếng Nhật. Chúng được sử dụng để chỉ cách phát âm của các ký tự Kanji, giúp người đọc không quen thuộc với chữ Hán có thể hiểu rõ hơn. Việc thêm Furigana vào tài liệu không chỉ hữu ích cho học sinh và sinh viên mà còn cho những người làm việc trong môi trường đa ngôn ngữ hoặc bất kỳ ai làm việc với văn bản tiếng Nhật.

Xem thêm: Cánh cửa Nhật Bản rộng mở: 5+ trang web học tiếng Nhật online miễn phí

2. Cách thêm Furigana trong Word

Bước 1: Mở tài liệu trong Microsoft Word

Mở tài liệu mà bạn muốn thêm Furigana trong Word. Nếu chưa có tài liệu, bạn có thể tạo một tài liệu mới và nhập văn bản tiếng Nhật cần thiết.

Bước 2: Chọn ký tự Kanji cần thêm Furigana

Chọn ký tự Kanji mà bạn muốn thêm Furigana bằng cách bôi đen ký tự đó. Đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng ký tự để Furigana được thêm vào chính xác.

Bước 3: Truy cập vào "Phonetic Guide"

Để thêm Furigana, bạn cần sử dụng tính năng "Phonetic Guide" (trong bảng Home) trong Word.

Bước 4: Xác nhận và kiểm tra

Kiểm tra xem ký tự Kanji đã được “rắc” Hiragana (Furigana) đúng hay chưa. Tiếp theo, bạn có thể kiểm tra và thay đổi theo ý muốn của mình phần căn chỉnh của chữ Furigana (Alignment), phần khoảng cách giữa Furigana và Kanji (Offset) hoặc phần cỡ chữ (Size), kiểu chữ Furigana (Font). Sau khi kiểm tra, nhấp vào "OK" để xác nhận và thêm Furigana vào văn bản. Kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn rằng tài liệu của bạn đã được Furigana đúng cách và hiển thị chính xác.

3. Lưu ý với cách thêm Furigana trong Word

• Chọn đúng loại âm đọc: Đảm bảo rằng âm đọc Furigana chính xác và phù hợp với ký tự Kanji. Nếu không chắc chắn, hãy tham khảo từ điển hoặc tài liệu học tiếng Nhật.
• Kiểm tra định dạng: Đôi khi Furigana có thể không hiển thị đúng định dạng trên các phiên bản khác của Word hoặc trên các thiết bị khác. Hãy kiểm tra tài liệu trên các nền tảng khác nhau để đảm bảo tính chính xác.
• Sử dụng Furigana hợp lý: Hiểu được cách thêm Furigana trong Word và thêm Furigana cho các ký tự Kanji khó hoặc ít phổ biến để giúp người đọc hiểu rõ và nhớ từ lâu hơn. Còn các Furigana cho các ký tự Kanji đơn giản thì nên hạn chế.

4. Những mẹo để làm việc hiệu quả với Furigana

• Sử dụng bảng điều khiển Furigana: Nếu bạn làm việc với nhiều ký tự Kanji, hãy sử dụng bảng điều khiển Furigana để thêm và chỉnh sửa âm đọc nhanh chóng.
• Tùy chỉnh kích thước và kiểu chữ: Bạn có thể tùy chỉnh kích thước và kiểu chữ của Furigana để phù hợp với định dạng tài liệu của bạn, đảm bảo chúng không làm rối mắt người đọc.

​Xem thêm: Từ điển Mazii - Công cụ hữu ích để học tiếng Nhật 

5. Các ứng dụng khác của Furigana

Furigana không chỉ hữu ích trong tài liệu văn bản mà còn có thể được áp ng trodụng nhiều tình huống khác để nâng cao sự hiểu biết và hiệu quả giao tiếp. Ví dụ, khi soạn thảo tài liệu học tập, sách giáo khoa, hoặc tài liệu hướng dẫn, việc thêm Furigana giúp người đọc dễ dàng nắm bắt cách phát âm của các ký tự Kanji, từ đó cải thiện khả năng đọc hiểu.

Bên cạnh đó, Furigana cũng có thể được sử dụng trong các tài liệu marketing hoặc quảng cáo để làm nổi bật các sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan đến tiếng Nhật, đặc biệt là trong các tài liệu dành cho người nước ngoài học tiếng Nhật. Việc sử dụng Furigana trong các bản thuyết trình hoặc báo cáo cũng giúp đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong đội ngũ, đặc biệt là những người không quen thuộc với Kanji, có thể hiểu rõ nội dung mà không gặp phải bất kỳ khó khăn nào.

Việc thêm Furigana vào tài liệu tiếng Nhật trong Microsoft Word không chỉ giúp người đọc hiểu cách phát âm của các ký tự Kanji mà còn tạo ra tài liệu dễ đọc và chuyên nghiệp. Với hướng dẫn cách thêm Furigana trong Word chi tiết như trên, bạn có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy áp dụng những bước này vào công việc của bạn để nâng cao chất lượng tài liệu tiếng Nhật của mình. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc thêm Furigana, đừng ngần ngại tìm kiếm thêm tài liệu hướng dẫn hoặc liên hệ với chuyên gia tại Nhật Ngữ Ohashi để được hỗ trợ.